Kanzlei · Form · Gebrauch · Überlieferung
KORRESPONDENZ
Das Haus de Cerf nimmt Korrespondenz ausschließlich in schriftlicher Form und über die hierfür ausdrücklich vorgesehenen offiziellen Adressen entgegen.
Jede Mitteilung wird nach ihrem Gegenstand, ihrer Form und ihrer Zuständigkeit geprüft und gemäß der Ordnung der Kanzlei behandelt.
ERFORDERLICHE FORM
Jede an das Haus de Cerf gerichtete Zuschrift hat zwingend folgende Anforderungen zu erfüllen:
- · Vollständige Identität des Absenders mit eindeutig erklärter Stellung oder Funktion.
- · Ein einziger Gegenstand, klar, präzise und formell formuliert.
- · Beilagen ausschließlich im notwendigen Umfang, eindeutig bezeichnet und sachbezogen.
- · Ausschluss jeglicher Werbung, Aufforderungen, Forderungen oder Formulierungen, die dem Kanzleistil fremd sind.
Schriftstücke, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, können ohne weitere Mitteilung unbeantwortet und ohne Folge bleiben.
OFFIZIELLE KONTAKTADRESSEN
Für allgemeine, organisatorische und institutionelle Angelegenheiten:
contact@maison-de-cerf.at
Für Anfragen zu Archivalien, Einsichtsgesuche, Referenzen und archivische Korrespondenz:
archives@maison-de-cerf.at
archivium@maison-de-cerf.at
Für Angelegenheiten der Heraldik, insbesondere Formen, Wappen und Gebräuche:
heraldique@maison-de-cerf.at
Für formelle Schreiben zu Akten, Recht, Titeln und der inneren Ordnung des Hauses:
chancellerie@maison-de-cerf.at
kanzlei@maison-de-cerf.at
ZULÄSSIGE GEGENSTÄNDE
· Allgemeine Korrespondenz
· Institutionelle Korrespondenz
· Beziehungen zwischen Häusern
· Formelle Mitteilungen
· Anfragen zu Archivalien
· Konsultationen und Referenzen
· Archivische Korrespondenz
· Heraldische Formen
· Wappen und Gebräuche
· Übertragungen gemäß Hausordnung
Die Behandlung der Korrespondenz erfolgt ausschließlich nach Maßgabe des vorgelegten Gegenstands und im Einklang mit Ordnung, Form und Kontinuität des Hauses de Cerf. Die Kanzlei entscheidet souverän über Zulässigkeit, Behandlung und Folge.