Cancellaria · Forma · Usus · Traditio
Correspondentia
Domus de Cerf correspondentiam scriptam tantum per adresses officiales recipit, pro natura et obiecto cuiusque communicationis. Omnis correspondentia iuxta ordinem competentiae Domus examinatur atque secundum formam, usum et traditionem Cancellariae tractatur.
Forma requisita
Omnis scriptura ad Domum de Cerf directa his condicionibus stricte subicitur:
- · Plena identitas correspondentis, cum qualitate sive munere aperte declarato;
- · Unum tantum obiectum, clare, distincte atque formaliter enuntiatum;
- · Instrumenta adiuncta ad necessitatem tantum limitata, recte et aperte nominata;
- · Absentia omnis publicitatis, omnis imperii verbalis, petitionum vel formularum alienarum.
Scriptura quae has formas non observat, sine responso et sine ulteriori tractatione manere potest.
Adresses officiales
Pro petitionibus ad archiva pertinentibus, consultationibus et correspondentia archivistica:
archives@maison-de-cerf.at
archivium@maison-de-cerf.at
Pro quaestionibus de formis, armis, usibus et transmissionibus:
heraldique@maison-de-cerf.at
Pro correspondentia formali ad actus, ius, titulos et ordinem internum:
chancellerie@maison-de-cerf.at
kanzlei@maison-de-cerf.at
Obiecta admissa
· Correspondentia simplex
· Correspondentia institutionalis
· Relationes inter Domos
· Communicationes formales
· Petitiones ad archiva
· Consultationes et citationes
· Correspondentia archivistica
· Formae heraldicae
· Arma et usus
· Transmissiones secundum ordinem
Correspondentiae per viam competentem tractantur, secundum obiectum declaratum, in ordine, forma et continuitate Domus de Cerf. De admissibilitate, tractatione et effectu cuiusque communicationis Cancellaria sola et suprema auctoritate decernit.