Chancellerie · Forme · Usage · Tradition
Correspondance
La Maison de Cerf reçoit les correspondances écrites par l’intermédiaire de ses adresses officielles, selon la nature et l’objet de chaque communication. Toute correspondance est examinée dans l’ordre de compétence de la Maison et traitée conformément à la forme, à l’usage et à la tradition de chancellerie.
Forme requise
Toute correspondance adressée à la Maison de Cerf doit impérativement respecter les conditions suivantes :
- · Identité complète du correspondant, accompagnée de la qualité déclarée ;
- · Objet unique, formulé avec clarté et précision ;
- · Pièces jointes limitées au strict nécessaire, dûment identifiées et nommées ;
- · Absence de toute publicité, injonction, familiarité ou formule étrangère à l’usage de chancellerie.
Toute correspondance ne respectant pas ces exigences peut demeurer sans suite, sans notification ultérieure.
Adresses de contact
Demandes relatives aux archives, consultations, références et correspondance archivistique :
archives@maison-de-cerf.at
archivium@maison-de-cerf.at
Questions relatives aux formes, aux armes, aux usages et aux transmissions :
heraldique@maison-de-cerf.at
Correspondance formelle relevant des actes, du droit, des titres et de l’ordre interne :
chancellerie@maison-de-cerf.at
kanzlei@maison-de-cerf.at
Objets admis
· Correspondance simple
· Correspondance institutionnelle
· Relations entre Maisons
· Communications formelles
· Demandes relatives aux archives
· Consultations et références
· Correspondance archivistique
· Formes héraldiques
· Armes et usages
· Transmissions selon l’ordre
Les correspondances sont traitées par la voie appropriée, selon l’objet déclaré, et dans le respect de l’ordre, de la forme et de la continuité de la Maison de Cerf.