Correspondentie

Het Huis de Cerf aanvaardt correspondentie uitsluitend in schriftelijke vorm en enkel via de daartoe aangewezen officiële adressen. Elke mededeling wordt beoordeeld op grond van haar onderwerp, haar vorm en haar bevoegdheid, en behandeld overeenkomstig de orde, de discipline en de procedure van de Kanselarij.

Correspondentie die niet aan deze orde beantwoordt, wordt niet als ontvankelijk beschouwd.

Vereiste vorm van de correspondentie

Elke aan het Huis de Cerf gerichte brief of mededeling dient strikt aan de volgende vereisten te voldoen:

• · Volledige identiteit van de afzender, met duidelijk vermelde hoedanigheid;
• · Eén enkel onderwerp, nauwkeurig, ondubbelzinnig en formeel geformuleerd;
• · Bijlagen beperkt tot het strikt noodzakelijke, duidelijk benoemd en relevant;
• · Afwezigheid van reclame, aansporingen, eisen of formuleringen die vreemd zijn aan de kanselarij-praktijk.

Stukken die niet aan deze vereisten voldoen, kunnen zonder verdere kennisgeving onbeantwoord en zonder gevolg blijven.

Officiële contactadressen

Toegestane onderwerpen

De behandeling van de correspondentie geschiedt uitsluitend op basis van het voorgelegde onderwerp en in overeenstemming met de orde, de vorm en de continuïteit van het Huis de Cerf. De Kanselarij beslist soeverein over ontvankelijkheid, behandeling en gevolg.